Importar productos a través de excel (Forma Masiva)

Hola, en este manual se enseña  cómo hacer la creación de productos nuevos a través de Excel de forma masiva. Para esta ocasión aprenderemos cómo descargar la planilla de excel, cómo ingresarlos al excel y cómo subirlos a Bsale.

A continuación los pasos de cómo realizarlo:

1. Ir a Configuración y luego Productos o Servicio.

Para iniciar con la importación masiva de productos nuevos, lo primero es ir al icono de engranaje luego presionamos Productos y Servicios.

2. Presionar Importar y luego seleccionar Producto/Servicio

Ahora debes hacer clic en importar en el menú superior y luego presionar Producto/servicios. En esta opción podras hacer la carga masiva de productos nuevos.

3. Descargar el formato

Descargaremos la plantilla o formato excel para realizar la importación de productos o Servicios nuevos.

4. Rellenar planilla excel

Ahora debemos preparar el archivo excel para realizar esta importación masiva. 

• Conoce la plantilla:
  • La fila numero 1 de esta plantilla, contiene los encabezados para guiarte del contenido de cada celda.
  • La fila numero 2  enseña con una pequeña descripción, con que dato se debe llenar en las siguientes filas de abajo. Una vez la plantilla excel este llenada, esta fila debe ser eliminada.
  • La fila numero 3 esta llenada con un ejemplo con el que te puedes guiar. Esta fila debe ser eliminada para que no se cargue este producto de ejemplo.

• Rellena la planilla excel: continuación detallaremos los datos que debe ir en cada una de las celdas siguiendo el nombre del encabezado.

• • Nombre Producto/servicio: Debes ingresar el nombre del producto. Si repites varias veces el nombre del producto, crearas varias variantes asociadas a el.
  • Clasificación: Mencionas si lo que vas a crear es producto o servicio, si lo dejas en blanco o eliminas esta columna, el sistema por defecto asume que es producto.
  • Valor Neto: Puedes indicar inmediatamente el valor de venta, solo debes tomar en cuenta que este valor es sin impuestos.
  • Permite Decimal: Indica si el producto o servicio se puede vender con decimales, si lo dejas en blanco o eliminas esta columna, el sistema por defecto asume que es NO.
  • Variante: si tu producto contiene variantes acá debes incluir su nombre. Un producto puede tener varias variantes, solo debes agregar mas filas con el mismo nombre de producto y solo cambias el nombre de la variante. También puede ir en blanco.
  • Código Barras: Es el código que trae el producto mediante el cual puedes utilizar una pistola código de barras para leer el producto. Si el producto no contiene un codigo, Bsale creara un numero aleatorio. No se puede repetir.
  • Sku: Es un número único dentro del sistema, no te compliques si no cuentas con uno Bsale lo proporciona, o bien puedes crearlo, el largo máximo es de 13 caracteres alfa numérico. (Lo ideal es que lo puedas crear tu mismo ya que te serán de utilidad para las siguientes cargas masivas.)
  • Sucursales: Puedes definir en que sucursales estará disponible tu producto. Si lo dejas en blanco o eliminas esta columna, el sistema por defecto asume que estará disponible en todas tus sucursales.
  • Costo Neto: Puedes indicar el costo neto asociado a productos que NO controlan stock o bien son servicios. Si ingresas costo para productos que si controlan stock, estos no se verán reflejados en el sistema.

5. Subir planilla excel a Bsale

• Una vez que ya tenemos nuestro excel completo, seleccionamos y copiamos todo incluso los títulos de las columnas (para que el sistema lo reconozca de forma automática). No olvides eliminar la fila 2 y 3 que vienen por defecto ya que son solo de guia.

• Volvemos a Bsale y seleccionamos la opción "Copiar desde Excel", y pegas el contenido del excel en el recuadro.

Es importante que conozcas las dos opciones que tienes abajo del recuadro donde pegaste el contenido de excel.

Desactivar antes de cargar: se utiliza solo si deseas eliminar todos los productos que actualmente tienes en tu sistema. Esta opcion elimina todos tus productos, stock, precios. Solo utilízalo si deseas partir con bsale desde cero, ya que es un movimiento irreversible.

Los precios incluyen impuestos:  Si en la columna del excel valor neto ingresaste el precio de venta con el impuesto, esta opcion la debes presionar.

Importante: La opcion DESACTIVAR ANTES DE CARGAR eliminara todos tus productos, stock, costos y precios de ventas que tengas actualmente en Bsale.

• Ahora solo debes presionar el botón Cargar Productos/Servicios para saltar al siguiente paso en Bsale.

• Validamos que  los encabezados correspondan con el contenido agregado. 

• Finalmente presionamos el botón Guardar y Bsale comenzará a realizar la carga de producto o servicios nuevos.

6. Visualización de Carga y posible Error.

Después de presionar el botón Guardar, aparecerán tres círculos que irán mostrando el progreso de la carga de productos nuevos. 

Si la carga fue exitosa, el número del círculo de "Productos importados" y el número del circulo de  "Productos guardados" serán la misma.

Si aparece un numero en el circulo "productos con error", debes presionar sobre el numero de este circulo y el sistema te mostrara el error y los productos que no fueron creados en Bsale.
El resto de producto que no tuvieron errores se habran creado exitosamente.

Saludos!